1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der Kayacom Agentur, sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz: „Daten“) im Rahmen unserer Website und unserer Leistungen auf.
 

2. Verantwortlicher

Kayacom – Agentur für Web, Marketing, KI & Beratung
Alte Kölner Str. 17
42897 Remscheid
+49 178 5572110
info@kayacom.de
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Name der verantwortlichen Person / Geschäftsführer]
 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website:

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Informationen durch den Hosting-Provider erhoben (Server-Logfiles):

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Name der abgerufenen Datei

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und zu administrativen Zwecken. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars:

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden folgende Daten gespeichert:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Ihre Nachricht

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
 

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur,

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• wenn dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  oder

• zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir geben Ihre Daten niemals zu Werbezwecken an Dritte weiter.
 

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch speichert. Sie dienen der nutzerfreundlichen Gestaltung und Analyse des Surfverhaltens.

Sie können die Verwendung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren.

Rechtsgrundlage:

• Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Analyse/Marketing-Cookies: nur mit Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
   

6. Analyse-Tools und Drittanbieter

Google Analytics

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Google verwendet Cookies zur Analyse der Nutzung der Website. Die erfassten Informationen (u.a. IP-Adresse) werden anonymisiert übertragen und auf Servern von Google gespeichert.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
 

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: [E-Mail-Adresse einfügen]

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
www.ldi.nrw.de
 

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
 

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
 

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2025.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen gesetzlicher Vorschriften oder neuer Funktionen auf der Website.